Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

Zakup kompleksowej usługi zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz wojewódzkich samorządowych jednostek or

Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz:

1. Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie,

2. Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Programów Unijnych,

3. Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie,

4. Mazowieckiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Warszawie,

5. Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej,

6. Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie,

7. Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli,

8. Ośrodka Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie,

9. Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Warszawie,

obejmująca przeglądy, naprawy, konserwację, zapewnienie części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, zszywek, z wyłączeniem papieru, w zamian za wynagrodzenie obliczane na podstawie liczby wykonanych wydruków/kopii

Część I - Canon

Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz:

1. Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie,

2. Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Programów Unijnych,

3. Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie,

4. Mazowieckiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Warszawie,

5. Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej,

7. Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli,

8. Ośrodka Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie,

9. Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Warszawie,

obejmująca przeglądy, naprawy, konserwację, zapewnienie części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, zszywek, z wyłączeniem papieru, w zamian za wynagrodzenie obliczane na podstawie liczby wykonanych wydruków/kopii czarno-biała-13 433 708 szt; kolorowa – 6 613 996 szt..Zgodnie z załącznikiem nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia (zał. nr 2 do SWZ).

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość uruchomienia prawa opcji:

1) w zakresie wydłużenia terminu obowiązywania umowy, w przypadku nieudzielenia zamówienia publicznego na świadczenie tożsamej usługi na kolejny okres, tj. na lata 2024-2026 ,

2) w zakresie dołączenia Urządzeń zakupionych w trakcie realizacji umowy, dla których Wykonawca posiada aktualną autoryzację serwisową producenta tych urządzeń w przypadku zakupienia nowych Urządzeń

w latach 2022-2023.

2. Rodzaj, maksymalna wartość i okoliczności skorzystania z opcji zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy oraz Opisie przedmiotu zamówienia (zał.3 i zał.2 do SWZ)

Plan Działań Pomocy Technicznej UMWM na lata 2019 – 2023 RPO WM - RPMA.11.01.00-14-0002/18-00 „Plan Działań Pomocy Technicznej MJWPU na lata 2019 - 2023 RPO WM” RPMA.11.01.00-14-0007/18mazowiecka Sieci PIFE DIP/BDG-II/POPT/123/14; PROW

Zamawiający żąda od Wykonawców składających oferty wniesienia wadium w wysokości: (przypadku części 1zamówienia– urządzenia Canon) – 14 600,00 PLN

Część II - Olivetti

Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz:

1. Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie,

obejmująca przeglądy, naprawy, konserwację, zapewnienie części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, zszywek, z wyłączeniem papieru, w zamian za wynagrodzenie obliczane na podstawie liczby wykonanych wydruków/kopii czarno-biała-840 000 szt.; kolorowa – 1 200 000 szt..Zgodnie z załącznikiem nr 2 do Opisu przedmiotu zamówienia (zał. nr 2 do SWZ).

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość uruchomienia prawa opcji:

1) w zakresie wydłużenia terminu obowiązywania umowy, w przypadku nieudzielenia zamówienia publicznego na świadczenie tożsamej usługi na kolejny okres, tj. na lata 2024-2026 ,

2) w zakresie dołączenia Urządzeń zakupionych w trakcie realizacji umowy, dla których Wykonawca posiada aktualną autoryzację serwisową producenta tych urządzeń w przypadku zakupienia nowych Urządzeń

w latach 2022-2023.

2. Rodzaj, maksymalna wartość i okoliczności skorzystania z opcji zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy oraz Opisie przedmiotu zamówienia (zał.3 i zał.2 do SWZ)

Plan Działań Pomocy Technicznej UMWM na lata 2019 – 2023 w zakresie wsparcia procesów zarządzania wdrażania RPO WM - RPMA.11.01.00-14-0002/18-00

Zamawiający żąda od Wykonawców składających oferty wniesienia wadium w wysokości: (przypadku części 2 zamówienia– urządzenia Olivetti) – 4 500,00 PLN

Część III - Kyocera, Taskfalfa

Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz:

1) Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie;

2) Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych;

7) Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli;

9) Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Warszawie.

obejmująca przeglądy, naprawy, konserwację, zapewnienie części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, zszywek, z wyłączeniem papieru, w zamian za wynagrodzenie obliczane na podstawie liczby wykonanych wydruków/kopii czarno-biała-1 916 000 szt.; kolorowa – 575 000 szt..Zgodnie z załącznikiem nr 3 do Opisu przedmiotu zamówienia (zał. nr 2 do SWZ).

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość uruchomienia prawa opcji:

1) w zakresie wydłużenia terminu obowiązywania umowy, w przypadku nieudzielenia zamówienia publicznego na świadczenie tożsamej usługi na kolejny okres, tj. na lata 2024-2026 ,

2) w zakresie dołączenia Urządzeń zakupionych w trakcie realizacji umowy, dla których Wykonawca posiada aktualną autoryzację serwisową producenta tych urządzeń w przypadku zakupienia nowych Urządzeń

w latach 2022-2023.

2. Rodzaj, maksymalna wartość i okoliczności skorzystania z opcji zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy oraz Opisie przedmiotu zamówienia (zał.3 i zał.2 do SWZ)

Plan Działań Pomocy Technicznej MJWPU na lata 2019 - 2023 w zakresie wsparcia procesów wdrażania RPO WM” RPMA.11.01.00-14-0007/18 mazowiecka Sieci PIFE funkcjonuje na podstawie zawartej umowy dotyczącej realizacji projektu Pomocy Technicznej 2014-2020 nr umowy DIP/BDG-II/POPT/123/14; KSOW

Zamawiający żąda od Wykonawców składających oferty wniesienia wadium w wysokości: (przypadku części 3 zamówienia– urządzenia Kyocera, Taskfalfa ) – 2 900,00 PLN

Część IV - Konica Minolta, Develop

Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz:

1) Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie;

3) Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie;

5) Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej;

7) Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli;

8) Ośrodek Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie;

9) Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Warszawie.

obejmująca przeglądy, naprawy, konserwację, zapewnienie części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, zszywek, z wyłączeniem papieru, w zamian za wynagrodzenie obliczane na podstawie liczby wykonanych wydruków/kopii czarno-biała-1 450 000 szt.; kolorowa – 1 249 000 szt..Zgodnie z załącznikiem nr 4 do Opisu przedmiotu zamówienia (zał. nr 2 do SWZ).

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość uruchomienia prawa opcji:

1) w zakresie wydłużenia terminu obowiązywania umowy, w przypadku nieudzielenia zamówienia publicznego na świadczenie tożsamej usługi na kolejny okres, tj. na lata 2024-2026 ,

2) w zakresie dołączenia Urządzeń zakupionych w trakcie realizacji umowy, dla których Wykonawca posiada aktualną autoryzację serwisową producenta tych urządzeń w przypadku zakupienia nowych Urządzeń

w latach 2022-2023.

2. Rodzaj, maksymalna wartość i okoliczności skorzystania z opcji zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy oraz Opisie przedmiotu zamówienia (zał.3 i zał.2 do SWZ)

Nazwa i nr projektu RPO WM: Plan Działań Pomocy Technicznej UMWM na lata 2019 – 2023 w zakresie wsparcia procesów zarządzania wdrażania RPO WM - RPMA.11.01.00-14-0002/18-00; PROW

Zamawiający żąda od Wykonawców składających oferty wniesienia wadium w wysokości: (w przypadku części 4 zamówienia– urządzenia Konica Minolta, Develop) – 5 000,00 PLN

Część V - OKI

Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz:

1) Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie;

3) Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie;

5) Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej;

7) Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli;

8) Ośrodek Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie;

obejmująca przeglądy, naprawy, konserwację, zapewnienie części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, zszywek, z wyłączeniem papieru, w zamian za wynagrodzenie obliczane na podstawie liczby wykonanych wydruków/kopii czarno-biała-177 000 szt.; kolorowa – 66 800 szt..Zgodnie z załącznikiem nr 5 do Opisu przedmiotu zamówienia (zał. nr 2 do SWZ).

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość uruchomienia prawa opcji:

1) w zakresie wydłużenia terminu obowiązywania umowy, w przypadku nieudzielenia zamówienia publicznego na świadczenie tożsamej usługi na kolejny okres, tj. na lata 2024-2026 ,

2) w zakresie dołączenia Urządzeń zakupionych w trakcie realizacji umowy, dla których Wykonawca posiada aktualną autoryzację serwisową producenta tych urządzeń w przypadku zakupienia nowych Urządzeń

w latach 2022-2023.

2. Rodzaj, maksymalna wartość i okoliczności skorzystania z opcji zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy oraz Opisie przedmiotu zamówienia (zał.3 i zał.2 do SWZ)

Zamawiający nie żąda od Wykonawców składających oferty na cz. 5 wniesienia wadium

Część VI - Brother

Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz:

7) Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli;

8) Ośrodek Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie;

obejmująca przeglądy, naprawy, konserwację, zapewnienie części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, zszywek, z wyłączeniem papieru, w zamian za wynagrodzenie obliczane na podstawie liczby wykonanych wydruków/kopii czarno-biała-50 000 szt.; kolorowa – 10 000 szt..Zgodnie z załącznikiem nr 6 do Opisu przedmiotu zamówienia (zał. nr 2 do SWZ).

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość uruchomienia prawa opcji:

1) w zakresie wydłużenia terminu obowiązywania umowy, w przypadku nieudzielenia zamówienia publicznego na świadczenie tożsamej usługi na kolejny okres, tj. na lata 2024-2026 ,

2) w zakresie dołączenia Urządzeń zakupionych w trakcie realizacji umowy, dla których Wykonawca posiada aktualną autoryzację serwisową producenta tych urządzeń w przypadku zakupienia nowych Urządzeń

w latach 2022-2023.

2. Rodzaj, maksymalna wartość i okoliczności skorzystania z opcji zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy oraz Opisie przedmiotu zamówienia (zał.3 i zał.2 do SWZ)

Zamawiający nie żąda od Wykonawców składających oferty na cz. 6 wniesienia wadium

Część VII - HP

Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz:

4. Mazowieckiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Warszawie,

7. Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli,

8. Ośrodka Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie,

9. Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Warszawie,

obejmująca przeglądy, naprawy, konserwację, zapewnienie części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, zszywek, z wyłączeniem papieru, w zamian za wynagrodzenie obliczane na podstawie liczby wykonanych wydruków/kopii czarno-biała-140 000 szt.; kolorowa – 45 000 szt..Zgodnie z załącznikiem nr 7 do Opisu przedmiotu zamówienia (zał. nr 2 do SWZ).

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość uruchomienia prawa opcji:

1) w zakresie wydłużenia terminu obowiązywania umowy, w przypadku nieudzielenia zamówienia publicznego na świadczenie tożsamej usługi na kolejny okres, tj. na lata 2024-2026 ,

2) w zakresie dołączenia Urządzeń zakupionych w trakcie realizacji umowy, dla których Wykonawca posiada aktualną autoryzację serwisową producenta tych urządzeń w przypadku zakupienia nowych Urządzeń

w latach 2022-2023.

2. Rodzaj, maksymalna wartość i okoliczności skorzystania z opcji zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy oraz Opisie przedmiotu zamówienia (zał.3 i zał.2 do SWZ)

Zamawiający nie żąda od Wykonawców składających oferty na cz. 7 wniesienia wadium

Część VIII - SHARP, XEROX

Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz:

1. Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie,

6. Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie,

7. Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli,

8. Ośrodka Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie,

obejmująca przeglądy, naprawy, konserwację, zapewnienie części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, zszywek, z wyłączeniem papieru, w zamian za wynagrodzenie obliczane na podstawie liczby wykonanych wydruków/kopii czarno-biała-516 000 szt.; kolorowa – 144 000 szt..Zgodnie z załącznikiem nr 8 do Opisu przedmiotu zamówienia (zał. nr 2 do SWZ).

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość uruchomienia prawa opcji:

1) w zakresie wydłużenia terminu obowiązywania umowy, w przypadku nieudzielenia zamówienia publicznego na świadczenie tożsamej usługi na kolejny okres, tj. na lata 2024-2026 ,

2) w zakresie dołączenia Urządzeń zakupionych w trakcie realizacji umowy, dla których Wykonawca posiada aktualną autoryzację serwisową producenta tych urządzeń w przypadku zakupienia nowych Urządzeń

w latach 2022-2023.

2. Rodzaj, maksymalna wartość i okoliczności skorzystania z opcji zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy oraz Opisie przedmiotu zamówienia (zał.3 i zał.2 do SWZ)

Plan Działań Pomocy Technicznej UMWM na lata 2019 – 2023 w zakresie wsparcia procesów zarządzania wdrażania RPO WM - RPMA.11.01.00-14-0002/18-00

Zamawiający nie żąda od Wykonawców składających oferty na cz. 8 wniesienia wadium

Część IX - pozostałe urządzenia wielofunkcyjne

Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz:

1. Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie,

7. Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli,

8. Ośrodka Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie,

obejmująca przeglądy, naprawy, konserwację, zapewnienie części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, zszywek, z wyłączeniem papieru, w zamian za wynagrodzenie obliczane na podstawie liczby wykonanych wydruków/kopii czarno-biała-56 000 szt.; kolorowa – 322 000 szt..Zgodnie z załącznikiem nr 9 do Opisu przedmiotu zamówienia (zał. nr 2 do SWZ).

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość uruchomienia prawa opcji:

1) w zakresie wydłużenia terminu obowiązywania umowy, w przypadku nieudzielenia zamówienia publicznego na świadczenie tożsamej usługi na kolejny okres, tj. na lata 2024-2026 ,

2) w zakresie dołączenia Urządzeń zakupionych w trakcie realizacji umowy, dla których Wykonawca posiada aktualną autoryzację serwisową producenta tych urządzeń w przypadku zakupienia nowych Urządzeń

w latach 2022-2023.

2. Rodzaj, maksymalna wartość i okoliczności skorzystania z opcji zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy oraz Opisie przedmiotu zamówienia (zał.3 i zał.2 do SWZ)

Plan Działań Pomocy Technicznej UMWM na lata 2019 – 2023 w zakresie wsparcia procesów zarządzania wdrażania RPO WM - RPMA.11.01.00-14-0002/18-00

Zamawiający nie żąda od Wykonawców składających oferty na cz. 9 wniesienia wadium

Część X - drukarki

Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków/kopii wykonywanych przez te urządzenia na rzecz:

1. Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie,

2. Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Programów Unijnych,

3. Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie,

4. Mazowieckiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Warszawie,

5. Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej,

6. Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie,

7. Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli,

obejmująca przeglądy, naprawy, konserwację, zapewnienie części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, zszywek, z wyłączeniem papieru, w zamian za wynagrodzenie obliczane na podstawie liczby wykonanych wydruków/kopii czarno-biała-6 991 732 szt.; kolorowa – 2 680 657 szt..Zgodnie z załącznikiem nr 10 do Opisu przedmiotu zamówienia (zał. nr 2 do SWZ).

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość uruchomienia prawa opcji:

1) w zakresie wydłużenia terminu obowiązywania umowy, w przypadku nieudzielenia zamówienia publicznego na świadczenie tożsamej usługi na kolejny okres, tj. na lata 2024-2026 ,

2) w zakresie dołączenia Urządzeń zakupionych w trakcie realizacji umowy, dla których Wykonawca posiada aktualną autoryzację serwisową producenta tych urządzeń w przypadku zakupienia nowych Urządzeń

w latach 2022-2023.

2. Rodzaj, maksymalna wartość i okoliczności skorzystania z opcji zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy oraz Opisie przedmiotu zamówienia (zał.3 i zał.2 do SWZ)

Plan Działań Pomocy Technicznej UMWM na lata 2019 – 2023 w zakresie wsparcia procesów zarządzania wdrażania RPO WM - RPMA.11.01.00-14-0002/18-00 „Plan Działań Pomocy Technicznej MJWPU na lata 2019 - 2023 w zakresie wsparcia procesów wdrażania RPO WM” RPMA.11.01.00-14-0007/18 mazowiecka Sieci PIFE DIP/BDG-II/POPT/123/14; PROW; KSOW

Zamawiający żąda od Wykonawców składających oferty wniesienia wadium w wysokości: (w przypadku części 10 zamówienia– Drukarki) – 7 000,00 PLN

Pzp – ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, SWZ – Specyfikacja Warunków Zamówienia udostępniona na stronie https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia.

Par.1 Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p. (szczegółowe informacje dot. przesłanek wykluczenia zawarte zostały w par. 7 SWZ). Wykonawca może zostać wykluczony na każdym etapie postępowania. Par.2 Warunki udziału.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie zrealizował lub realizuje przez okres trwający minimum 6 miesięcy przynajmniej 2 usługi druku obejmujące swym zakresem:

1) dla cz. I – obsługę serwisową min.100 urządzeń wielofunkcyjnych marki Canon,

2) dla cz. II – obsługę serwisową min. 30 urządzeń wielofunkcyjnych marki Olivetti,

3) dla cz. III –obsługę serwisową min. 25 urządzeń wielofunkcyjnych marki Kyocera lub Taskfalfa (łącznie 25 urządzeń obu marek lub jednej z nich),

4) dla cz. IV – obsługę serwisową min. 15 urządzeń wielofunkcyjnych marki Konica Minolta lub Develop (łącznie 15 urządzeń obu marek lub jednej z nich),

5) dla cz. V – obsługę serwisową min. 15 urządzeń wielofunkcyjnych marki OKI,

6) dla cz. VI – obsługę serwisową min. 7 urządzeń wielofunkcyjnych marki Brother,

7) dla cz. VII – obsługę serwisową min. 15 urządzeń wielofunkcyjnych marki HP,

8) dla cz. VIII – obsługę serwisową min.10 urządzeń wielofunkcyjnych marki SHARP lub XEROX (łącznie 10 urządzeń obu marek lub jednej z nich),

9) dla cz. IX – obsługę serwisową min. 5 urządzeń wielofunkcyjnych marki Lexmark,

10) dla cz. X zamówienia – obsługę serwisową min. 500 drukarek marki HP lub Samsung (łącznie 500 urządzeń obu marek lub jednej z nich).

(Pod pojęciem usługi druku Zamawiający rozumie realizację obsługi serwisowej polegającej co najmniej na: przeglądach, naprawie, konserwacji, zapewnieniu części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych).

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli (w przypadku wszystkich części zamówienia) Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował oprogramowaniem służącym do monitorowania liczników wydruków/kopii urządzeń objętych przedmiotem zamówienia oraz stanu zużycia tonerów/tuszy. W celu zgodności z Normą ISO/IEC 27001 lub równoważną normą dotyczącą systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy przysługiwały prawa autorskie majątkowe lub wszelkie ważne licencje (oprogramowanie narzędziowe np. system operacyjny lub bazodanowy) do produktów, które zostaną wykorzystane przy wdrożeniu oprogramowania dla Zamawiającego (W przypadku składania przez Wykonawcę ofert na kilka części zamówienia Zamawiający dopuszcza, aby dla wykazania spełniania warunku zdolności technicznej Wykonawca miał możliwość wykazania tego samego oprogramowania dla różnych części. W przypadku wyboru oferty jednego Wykonawcy na kilka części Zamawiający będzie wymagał dostarczenia jednego oprogramowania).

3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

4. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

6. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

7. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert Wykonawca wraz z ofertą składa, oświadczenie JEDZ.

8. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców.

9. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby

Pr.3 Podmiotowe środków dowodowych

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

1) wykazu usług;

2) wykazu narzędzi lub urządzeń technicznych.

3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego;

2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,;

3) oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;

4) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 3 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:1) zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego – składa informację z odpowiedniego rejestru (rejestr sądowy, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania);

2) zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 1 i 2, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art.108 ust. 1 pkt 1,2 i 4 pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

7. Wykonawca, który polega na zdolnościach zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, składa dokumenty/oświadczenia, wymienione w ust. 3 pkt 1,2 i 4 dot. tych podmiotów, potwierdzające, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. Do podmiotów udostępniających zasoby, mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, przepisy ust. 5 i 6 stosuje się odpowiednio.

1. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, wniesienia najpóźniej w dniu zawarcia umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto.

2. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią załącznik nr 3 do SWZ.

3. Dopuszczalne zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, przewidziane zostały w projektowanych postanowieniach umowy

4.Termin realizacji zamówienia wynosi 24 miesiące od daty podpisania umowy (nie wcześniej niż od 1 czerwca 2022 r.) z zastrzeżeniem możliwości uruchomienia prawa opcji, w ramach której termin zostanie wydłużony o kolejne cztery miesiące

Otwarcie ofert następuje za pośrednictwem Platformy Zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia

1. Ofertę przygotowaną w jęz. pol. Wykonawca składa wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia zgodnie z dostępną na platformie zakupowej instrukcją.

2. Wykonawca w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z kryteriami oceny ofert, zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1) w przypadku składania oferty na cz. I-X,certyfikat ISO 14001 dla wykonawcy lub podwykonawcy na świadczenie usług serwisowych lub równoważny certyfikat dotyczący systemu zarządzania środowiskowego na świadczenie usług serwisowych według równoważnej normy środowiskowej certyfikowanej przez akredytowane jednostki lub zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełnienia, przez wykonawcę usług serwisowych, norm jakości lub - wskazanie w Formularzu oferty adresu do strony, na której Zamawiający może zweryfikować, że wykonawca lub podwykonawca posiada certyfikat środowiskowy na świadczenie usług serwisowych. Zamawiający dopuszcza złożenie powyższego dokumentu również w języku angielskim na podstawie art. 20 ust. 3 p.z.p..;

2) w przypadku składania oferty na cz. X, aktualną na dzień składa ofert i utrzymywaną przez cały okres trwania umowy, autoryzację serwisową producenta urządzeń Brother, które objęte będą usługą (dokument wystawiony przez producenta urządzeń, potwierdzający posiadanie przez wykonawcę lub podwykonawcę aktualnej autoryzacji serwisowej).

3. Przedmiotowe środki dowodowe wymienione w ust. 2 nie podlegają uzupełnieniu

4. Wykonawca, w celu potwierdzenia że oferowane usługi spełniają określone przez zamawiającego wymagania, zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: aktualną na dzień składa ofert i utrzymywaną przez cały okres trwania umowy, autoryzację serwisową producenta urządzeń, które objęte będą usługą (dokument wystawiony przez producenta urządzeń, potwierdzający posiadanie przez wykonawcę lub podwykonawcę aktualnej autoryzacji serwisowej). Autoryzacja musi dotyczyć odpowiednio urządzeń:

a) dla cz. I – urządzeń marki Canon,

b) dla cz. II – urządzeń marki Olivetti,

c) dla cz. III – urządzeń marki Kyocera, Taskfalfa,

d) dla cz. IV – urządzeń marki Konica Minolta, Develop,

e) dla cz. V – urządzeń marki OKI,

f) dla cz. VI – urządzeń marki Brother,

g) dla cz. VII – urządzeń marki HP,

h) dla cz. VIII – urządzeń marki SHARP, XEROX,

i) dla cz. IX – urządzeń marki Lexmark,

j) dla cz. X – drukarek marki HP i Samsung.

5. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 4 podlegają uzupełnieniu.

6.Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie oświadczeń, wniosków,zawiadomień oraz informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowejhttps://platformazakupowa.pl/pn/mazovia.Maksymalny rozmiar 1 pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy wynosi: do złożenia, zmiany, wycofania oferty – 150 MB; przy komunikacji – 500 MB. 7. Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej wraz z załącznikami:1) wstępne oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – JEDZ; 2) Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – oświadczenie, określające zakres usług, które wykonają poszczególni Wykonawcy; 3) Wykonawca polegający na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby – zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia; 4) gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik-pełnomocnictwo w formie elektronicznej, określające zakres pełnomocnictwa, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych zał. do oferty dokumentów; 5) przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w ust.2 i 4; 6)W przypadku wadium składanego w formie niepieniężnej -oryginał dokumentu w postaci elektronicznej, potwierdzający wniesienie wadium w formie niepieniężnej, podpisany przez Gwaranta/Poręczyciela tj. wystawcę gwarancji/poręczenia

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Dział IX ustawy z 11.09.2019 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2021 r.,poz.1129 ze zm.)